Over Noorderwerkt:
Noorderwerkt is een toonaangevend onderwijsadviesbureau dat interim-oplossingen, adviestrajecten en opleidingen biedt aan het primair, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs. Noorderwerkt is een dynamische en snelgroeiende organisatie die voortdurend gericht is op het verbeteren van de kwaliteit van ons onderwijs. Voor meer informatie over de organisatie, zie
www.noorderwerkt.nl
Jouw rol:
Als officemanager maak je integraal deel uit van het managementteam en speel je een essentiële rol bij het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het offerteproces, de algemene en opleidingsadministratie, en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Daarnaast verzorg je de notulen van de managementteamoverleggen en voer je agendabeheer. Periodiek stem je af met de financieel-administratief medewerker.
Wij vragen van jou een proactieve rol, zowel in de operationele uitvoering als bij het opzetten en verbeteren van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen. Je beschikt over een communicatief sterk pakket, kunt snel schakelen, bent daadkrachtig en fungeert indien nodig als 'troubleshooter'. Voor de uitvoering is een MBO/MBO+-niveau vereist, maar op het gebied van procesinrichting en -verbetering is een HBO-denkniveau gewenst.
Tevens organiseer je interne en externe evenementen, zoals klantevenementen of teambuilding-dagen. Er is ruimte om je eigen expertise en ideeën in te brengen, bijvoorbeeld voor het stroomlijnen van de interne communicatie, een rol in de marketing of het opzetten van HR-beleid. Je werkt nauw samen met de overige MT-leden en bent daarmee het knooppunt in de organisatie.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- HBO-werkniveau en minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische zakelijke omgeving
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Sterk georganiseerd, in staat prioriteiten te stellen en deadlines te beheren
- Analytisch sterk
- Uitgebreide kennis van kantoorsoftware zoals MS Office, Microsoft 365 (incl. Teams). Ervaring met CRM-systemen is een pré
- Discrete en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactief, daadkrachtig en oplossingsgericht, in staat zelfstandig te werken
- Sterk in interpersoonlijke relaties en effectieve communicatie met diverse stakeholders
- Flexibel en aanpassingsvermogen bij veranderende prioriteiten en taken
- Een opgeruimd karakter en humor
Wij bieden:
Noorderwerkt biedt een persoonlijke, prettige en uitdagende werkomgeving waarin je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de groei van de organisatie. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn passend bij de functie en jouw ervaring.
Solliciteren:
Noorderwerkt wordt voor het vinden van de juiste kandidaat ondersteund door VDNK Consultancy. Voor reageren en vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen (ook buiten kantoortijden) met Andrés Kucera | T: 050 – 820 03 15 M: 06 144 79 133 | E a.kucera@vdnk.nl
Een persoonlijkheidsanalyse (Discover) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.