\\

\Programma Coördinator Den Bosch\

Programma Coördinator Den Bosch

Ben je een Programma coördinator en heb je ervaring met programma management en besturing in complexe en politiek gevoelige omgevingen?

Enexis Zwolle/Den-Bosch

Werkgebied

Midden - Nederland

Bedrijfsprofiel

We werken elke dag hard aan de veiligheid en betrouwbaarheid van onze netten en zijn een voortrekker in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. De energietransitie vraagt dat wij ons netwerk en onze dienstverlening aanpassen zodat wij de energievoorziening betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk kunnen houden. In onze strategische koers richten wij ons dan ook op excellent netbeheer én op het versnellen van de energietransitie. Dagelijks werken we aan deze strategische koers door middel van strategische programma’s en door onszelf en onze manier van werken te ontwikkelen.

Functieomschrijving Programma Coördinator Den Bosch

De programma-coördinator ondersteunt en rapporteert aan de programma-manager binnen het programma (samen)werken. De programma-coördinator zorgt vanuit het programma voor het nader uitwerken, delegeren en monitoren van de beoogde programma-effecten (benefits), coördineert de ontwikkeling, implementatie en borging hiervan en draagt zorg voor de aansturing van de hiervoor benodigde supportfuncties binnen het programma en de werkstromen. De programma-coördinator maakt onderdeel uit van het programma-team.

Werkzaamheden

De programma-coördinator werkt intensief samen met:

  • De programma-manager: verantwoordelijk voor de realisatie van het programma en primair aanspreekpunt voor de programma-coördinator;
  • De werkstroomleiders: verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en implementatie van de inhoudelijke werkstromen;
  • De leden van het support team: verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam vanuit verschillende beleidsvelden.

De programma coördinator maakt onderdeel uit van het programmateam (samen)werken na Corona en rapporteert aan de programma-manager.

Tot de taken van de programma-coördinator behoren onder meer het volgende:

  • Het in samenwerking met programmamanager en werkstroomleiders uitwerken van de benoemde programma-effecten in concrete doelstellingen en kpi’s voor de werkstromen;
  • Het monitoren en bewaken van de uitvoering van deze doelstellingen en periodiek rapporteren over de voortgang;
  • Het initiëren en beoordelen van de plannen van de werkstroomleiders op inhoud en format;
  • Draagt zorg voor het zorgvuldig en tijdig aanleveren van de voortgangsrapportages, bewaakt de tijdige aanlevering en draagt zorg voor de registratie hiervan;
  • Draagt zorg voor de verdere uitwerking en implementatie van de communicatie van het programma in samenwerking met de afdeling Communicatie en de werkstroomleiders van de diverse werkstromen;
  • Bereidt in samenwerking met de programma-manager de besluitvormingsstukken en vergaderingen van het programmateam, programmaboard en sponsorgroep voor en zorgt voor de verslaglegging hiervan.De programma-coördinator is verantwoordelijk voor:
  • Het opstellen en bijhouden van de totaalplanning voor het programma;
  • De programmasturing en output bewaking van gedefinieerde werkstromen;
  • Het afstemmen van inhoudelijke stukken met het programmateam en supportteam;
  • De totstandkoming van besluitvormingsdocumenten voor de programmaboard en sponsorgroep;
  • Tijdig opleveren van voorgangsrapportages voor de verschillende stakeholders.

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Initiatief
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Samenwerken
  • Analytisch
  • Overtuigingskracht

Functie eisen

Van de programma coördinator wordt verwacht dat hij/zij kan voldoen aan de volgende eisen:

  • HBO/WO- werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring;
  • Aantoonbare ervaring met programma management en besturing in complexe en politiek gevoelige omgevingen inclusief de daarvoor benodigde schriftelijke en mondelinge communicatie;
  • Ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement;
  • Bij voorkeur ervaring met het werken voor vergelijkbare organisaties als Enexis;
  • Ervaring met het opstellen van besluitvormingsstukken;
  • Aantoonbare adviesvaardigheden;
  • Ervaring met op rationalisatie advies in programma’s en projecten.

Affiniteit met het onderwerp ‘een nieuwe manier van werken’ vanuit breed perspectief: HR, FM en ICT is een pré.

Aanvullende eisen

In eerste instantie zal er vanuit huis gewerkt gaan worden, in het geval van positieve ontwikkelingen m.b.t. de corona maatregelen is de wens dat er 50/50, op kantoor gewerkt zal worden in  Zwolle of Den Bosch. Bereidheid zijn naar kantoor te komen indien nodig is gewenst.

\Solliciteer nu direct\
\Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel, Flevoland, Gelderland, Utrecht, Noord-Holland, Zuid-Holland, Zeeland, Noord Brabant, Limburg \Overige \HBO niveau, WO niveau \

\Opdrachtgevers\