Afdelingsinformatie:
Je komt te werken op de afdeling Engineering & Aanleg (E&A) in het team Aansluitingen kleinverbruik. Het team bestaat uit 15 collega's die medewerker technische administratie, werkvoorbereider of uitvoerder zijn. In ons team heerst een cultuur waarin feedback geven en ontvangen belangrijk is en waar iedereen eigenaarschap toont. Het klantcontact en het juist bedienen van de klanten staan hierin centraal.
Werkzaamheden:
Als Medewerker Technische Administratie (MTA) ondersteun je het team Aansluitingen kleinverbruik in hun operationele werkzaamheden. Je houdt je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken, zoals het onderhouden en analyseren van rapportages, KPI's en werkvoorraad. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling van orders, het invoeren en beheren van informatie in de systemen en verstrek je informatie over de voortgang en afhandeling van opdrachten. Je stelt agenda's en notulen op ten behoeve van het teamoverleg en legt besluiten vast.
Eisen en wensen:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het Microsoft Office pakket (voornamelijk Word, Teams en Excel).
- Kennis van processen en IT-systemen is een pre (SAP, WOM).
Competenties:
Je hebt de wil en gedrevenheid om andere applicaties eigen te maken. Verder ben je goed in samenwerken, plannen en organiseren. Eigenaarschap nemen en een gestructureerde werkwijze zijn belangrijk. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken, bent flexibel en stressbestendig en kunt goed samenwerken. Het goed organiseren van het werk en het stellen van prioriteiten zijn essentieel.
Overige aanvullende informatie:
Thuiswerken is mogelijk, maar tijdens de inwerkperiode veelal aanwezigheid op kantoor gewenst. FTE: Minimaal 24 uur, maximaal 32 uur + Vrijdag werken is een must