Doel van de functie administratief ondersteuner:
De omgevingsmanager is dé schakel in het ruimtelijk proces van Enexis om de coördinatie van projecten op verschillende thema's zoals o.a. stakeholdermanagement en participatie te coördineren. In deze rol is een juiste verslaglegging in de breedste zin van het woord van de taken erg belangrijk. De medewerker omgevingsmanagement & participatie is de rechterhand van de omgevingsmanager en biedt ondersteuning en verlichting bij diverse administratieve processen en werkzaamheden.
Taken van een Medewerker Omgevingsmanagement & Participatie:
- Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden.
- Controleren van formulieren.
- Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan.
- Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie.
- Archiveren.
- Controleren en corrigeren van (sub)administraties.
- Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen.
- Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken.
- Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan.
- Ervaring met minimaal het MS-office pakket.
- Beheer van informatie.
Jouw vaardigheden:
- Rapporteren.
- Administratief schrijven.
- Microsoft Office.
- Organiseren.
- Informatie analyseren en juist verwerken.
- Professionaliteit.
- Oplossingsgericht.
- Schriftelijke communicatie.
Jouw profiel:
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Je hebt minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau, een (financieel)administratieve opleiding heeft een pré.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je bent accuraat en professioneel, vriendelijk en assertief.
- Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet!
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt goede kennis van MS Office en Outlook.
- Je hebt ervaring in het bijhouden en beheren van een administratie.