Afdelingsinformatie:
Het Bovenregionale Team Noord kent vijf teams; Wijkgerichte Aanpak, Bouw Team, Manager Kleinverbruik Aansluitingen, Manager Kort Cyclische werkzaamheden en Beroeps Praktijk Vorming Noord. Het team kent een informele sfeer. Er heerst een mentaliteit waarbij we elkaar weten te vinden en samen de klus klaren. Schouders eronder waarbij veiligheid op 1 staat! We vinden het belangrijk om elkaar feedback te geven en te helpen groeien.
Wat ga je doen?
Als projectondersteuner/ managementassistent(e) ben jij onmisbaar! Neem je administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen van het projectteam en levert een bijdrage aan de organisatie, communicatie van het projectteam. Tevens beheer je de informatie ter ondersteuning van het projectteam. De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het projectteam. Je stelt je proactief op en bent samenwerkingsgericht. Je bent nauwkeurig en communiceert helder.
Wie we zoeken:
Je bent een organisatietalent en krijgt er energie van om zaken tot in de puntjes te regelen. Daarnaast ben je iemand die aanpakt zonder dat dit ten koste gaat van jouw zorgvuldigheid. Je vindt het leuk om een divers takenpakket te hebben waarbij je niet schroomt om zelf initiatief te nemen. Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig en bent gericht op samenwerken. Deze rol vraagt vanzelfsprekend om snel schakelen en flexibiliteit.
Verder heb je:
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol in een corporate omgeving.
- Minimaal een MBO4-diploma
- Uitstekende communicatie skills op verschillende niveaus in de organisatie
- Ruime ervaring met onder meer Outlook, Office applicaties en Sharepoint