Afdelingsinformatie:
Het team Dataverwerking is groeiende. We hebben zo’n 40 tekenaars voor ons werken. Dat is een te grote span of control voor de teammanager. Het streven is om meer capaciteit te genereren voor het tekenwerk en tegelijkertijd de span of control behapbaar te houden.
Om het team Dataverwerking bestuurbaar te houden is het idee om een nieuwe functionaris aan te stellen met drie belangrijke aandachtsgebieden:
- Vaktechnische kennis van technisch tekenen en systemen
- Coördineren en aansturen tekenaars van aannemerij om kwaliteit en capaciteit te borgen
- Procesoptimalisatie binnen dataverwerking en de vestiging
Werkzaamheden:
- Op- en afschalen van flexibele tekenaars capaciteit bij aannemer
- Relatie met aannemer onderhouden en contractbewaking
- Bewaken van kwaliteit uitbesteed tekenwerk
- Organiseren van opleiding tekenaars (Enexis/ aannemers)
- Opstellen en bewaken interne SLA’s met afdelingen die input leveren en output ontvangen van DV
- Opzetten en uitvoeren van capaciteitsmanagement met WFM (beschikbare uren per skills, benodigde uren per skill, normtijden per werkpakket)
- Forecast op instroom hoeveelheid werk per werkpakket en opstellen SPP
- Beschrijven en optimaliseren van processen en werkbakken en meetbaar maken (FTR, kwaliteit, tijdigheid)
- (Identificeren van structurele fouten in datakwaliteit, data-opwerkingsplan opstellen)
Eisen en wensen:
- HBO-opleiding Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde, Informatiemanagement/ICT
- Kennis en ervaring met het vakgebied dataverwerking in relatie met technisch tekenen (was-wordt schema’s, revisies, dataopwerking)
- Kennis van projectmanagement, procesoptimalisatie en besturing van processen
- Kennis en ervaring met het opzetten en uitvoeren van kwaliteitssystemen
- Kennis en ervaring met het uitzetten en toezien op uitbesteed tekenwerk bij aannemers/ingenieursbureaus
- Ervaring in de branche is een pré
Competenties
- Samenwerken
- Overtuigingskracht
- Probleemanalyse
- Resultaatgerichtheid
- Voortgangsbewaking
- Plannen en organiseren